Le module Connaissance

Le module Connaissances

Ce module vous permet de :
> Conserver toute vos connaissances
> Ce module est votre mémoire.

Par défaut, mag-i a défini 7 "catégories" dans ce module :
> Concurrents
> Gestion FTP
> Gestions de domaines
> Licences de logiciels
> Tips
> URL
> À lire

Catégories de base

Vous pouvez désactiver, renommer ou bien créer de nouvelles catégories.
Vous pouvez aussi modifier les catégories existantes.
> Pour en savoir plus : voir les catégories et les types



Pour créer une connaissance :

> Cliquez sur le pictogramme "Connaissance" dans la barre des modules.

La barre des modules

La vue liste du module "Connaissance" s'ouvre.

vue liste connaissances

Choisissez votre catégorie :
> Cliquez sur le bouton liste "catégorie".
> Cliquez sur "URL".

clic services

Pour créer une fiche connaissance :
> cliquer dans la palette d'outils sur le pictogramme "Créer une fiche".

Création fiche connaissances

> Ou "clic bouton droit souris" ou "ctrl clic" directement sur la vue liste.
> Puis "Créer une fiche".

clic droit

> Ou utilisez le raccourci clavier ⌘N
> Ou le menu : "Fichier > Nouveau".

La fiche d'édition d'une nouvelle connaissance "URL" s'ouvre sur l’onglet "Détails".

Les données saisies sont enregistrées directement dans la base de données.
Il n'est pas nécessaire d'enregistrer manuellement la fiche.

Important :
Toutes les fiches d’édition des modules peuvent être personnalisées.
Vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer des champs.

Voir personnalisation

 

L'onglet "Détails"

> Indiquez un titre (1)
> La "Catégorie" est automatiquement remplie, ici "URL" (2)
> Saisissez une URL (3)
> puis le descriptif. (4)

Connaissance URL

L'onglet "Mots clé & Commentaires"

Vous pouvez ajouter des commentaires ou des mots clés pour retrouver rapidement votre fiche à l’aide du moteur de recherche.
> Cliquez sur le bouton "+" (1)
> et saisissez votre texte en double cliquant directement dans le tableau. (2)

Pour supprimer un mot clé ou un commentaire :
> Sélectionnez votre texte dans le tableau.
> Puis cliquez sur le bouton "-". (3)

Connaisance Mots clés Commentaires

L'onglet "Historique"

L'onglet historique indique les modifications génériques effectuées sur la fiche.

Connaissances Historique

Pour fermer la fiche d'édition :
> cliquez sur le bouton rouge
> ou utilisez le raccourci clavier ⌥⌘W

fermeture

La fiche connaissance créée apparaît dan la liste.

lsite der

Vous pouvez également créer votre connaissance directement en cliquant sur le menu d'acccès rapide (flèche noire) :
> Sélectionnez "Créer une connaissance URL"

sous-menu
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