Dans mag-i vous pouvez créer vos propres gabarits (modèles) d'impression pour vos pièces comptables (devis, factures, avoir, bon de commande).
Pour ouvrir l'inspecteur de gestion des gabarits (modèles) :
> menu "Gestion > Gabarits".
L'inspecteur s'ouvre, vous pouvez pour les 4 catégories présentes (1) dans la colonne module :
> créer un nouveau gabarit (modèle), (2)
> supprimer un gabarit existant, (3)
> modifier un gabarit existant. (4)
Vous pouvez également double cliquer sur le nom d'un gabarit pour ouvrir le gestionnaire
> dupliquer un gabarit existant. (5)
> Cliquez sur "Devis".
> Puis cliquez sur le bouton "+" pour créer un nouveau gabarit.
> Le gestionnaire de gabarit (modèle) s'ouvre.
Pour créer un gabarit (modèle) vous avez plusieurs outils à disposition.
Vous pouvez :
>
créer des formes (textes, images etc.),
>
importer ou glisser déposer directement des visuels (PDF, PNG, TIFF etc.) - Seul le format .AI (Illustrator natif) n'est pas pris en compte,
>
glisser / déposer des clés (variables de pièces).
La fenêtre :
> les clés : variables des pièces, ici devis, que vous pouvez glisser / déposer pour composer vos pièces (devis, factures, etc.). (10)
> la fenêtre centrale : l'espace de création
> la colonne de droite : le nom du gabarit (11), la gestion du multipage (14), les options des outils et la gestion des colonnes des gabarits (modèles) (15)
> la gestion des calques (12)
La barre d'outils :
> Le curseur de sélection : permet de sélectionner ou de déplacer un objet dans la fenêtre centrale. (1)
> L'outil texte
: permet de créer des objets textes statiques. (2)
> L'outil image : permet, après avoir créer un cadre, d'importer une image dans ce cadre. (3)
> L'outil forme : permet de créer des formes. (4)
> L'outil trait : permet de tracer des lignes. (5)
> La grille (6) permet de caler avec l'aide de l'aimantation (7) les objets créés.
> Les boutons "1", "2" et "3" servent à la gestion des devis multipages. (8)
> Le bouton liste zoom permet de zoomer sur une partie de l'écran. (9)
Les boutons (13) :
> Annuler : annule les modifications et ferme la fenêtre.
> Enregistrer : enregistrer sans fermer la fenêtre.
> Ok : enregistre et ferme la fenêtre.
> Enregistrez puis fermez votre gabarit (modèle).
> Vous pouvez voir votre nouveau gabarit dans la liste "Gabarits".
Pour paramétrer l'affichage et la taille des colonnes dans le gestionnaire de gabarit :
>
Sélectionnez le "corps" du devis en cliquant sur le composant.
> Dans la colonne de droite, cliquez sur l'onglet "Colonnes". (1)
La fenetre de gestion des colonnes apparaît.
Vous pouvez :
> créer une nouvelle colonne, (2)
> supprimer une colonne existante, (3)
> modifier une colonne existante. (4)
Pour modifier une colonne vous pouvez également double cliquer sur son intitulé.
> Sélectionnez une ligne (représentation d'une colonne).
> Puis cliquez sur le bouton de modification de la colonne.
L'inspecteur de gestion de la colonne apparaît.
Vous pouvez :
> modifier le nom de la colonne, (1)
> gérer l'alignement des entête et des données, (2)
> gérer l'espacement des valeurs pour l'entête et les données, (3)
> afficher une clé standard facturation de mag-i, (4)
> ou des clés personnalisées de services ou produits, (5)
Vous pouvez également :
> assigner une seconde clé, (1)
> dans notre exemple nous avons assigné le champ descriptif du module "Offres" > "Services". (2)
Le résultat :
> Un titre personnalisé (1)
> La clé principale (2)
> La clé secondaire (3)
Pour définir un gabarit d'impression par défaut :
> Ouvrez l'inspecteur de gestion des gabarits.
> Sélectionnez le gabarit que vous souhaitez afficher par défaut.
> Puis glissez le gabarit en première position. Un trait bleu apparait.
> Relachez le gabarit.
> Il devient le gabarit par défaut.
